Mengirimkan email penolakan kandidat tidak hanya memberikan pengaruh pada kandidat tetapi juga memperbaiki citra perusahaan secara keseluruhan. Oleh karena itu, dalam memutuskan untuk memberikan penolakan kepada seorang kandidat, perusahaan harus mempertimbangkan kemungkinan besar dampak jangka panjang yang dapat terjadi. Dengan memberikan respon yang baik dan sopan di masa kini, perusahaan dapat membangun hubungan penting yang mungkin dapat memberikan dampak pada masa depan.
Mengirimkan email penolakan kandidat merupakan salah satu tindakan yang seolah-olah membawa dampak negatif bagi perusahaan. Namun, ada beberapa manfaat yang sebenarnya dapat diperoleh melalui tindakan ini. Dalam artikel ini, kita akan membahas manfaat mengirimkan email penolakan kandidat bagi perusahaan.
Manfaat Email Penolakan bagi Perusahaan
Apa yang diperoleh oleh perusahaan jika mengirimkan email penolakan kepada kandidat yang gagal lolos proses seleksi wawancara?
1. Meningkatkan Reputasi Perusahaan
Tindakan mengirimkan email penolakan kandidat yang profesional dan sopan dapat meningkatkan reputasi perusahaan. Disaat perusahaan menerima banyak aplikasi dari kandidat, bukan hanya kualifikasi tetapi juga reputasi perusahaan yang akan memikat calon kandidat. Calon kandidat ingin bekerja di perusahaan yang menghargai pelamaran mereka dan memberikan respon yang baik. Oleh karenanya, mengirimkan email penolakan dengan cara yang sopan dan mengucapkan terima kasih atas usaha mereka dapat membantu meningkatkan citra perusahaan.
Hal ini juga dapat membantu membuka pintu bagi pelamar yang gagal di masa depan. Menempatkan diri sebagai perusahaan yang profesional dan terbuka mengenai respon seleksi, bahkan pada kandidat yang gagal dapat membuat mereka memiliki pandangan yang baik dalam mengenai perusahaan Anda, dan memiliki peluang besar untuk mendaftarkan diri kembali di perusahaan Anda di kemudian hari.
2. Memperbaiki Hubungan dalam Jangka Panjang
Ketika perusahaan mengirimkan email penolakan kandidat dengan cara yang tidak profesional atau kurang sopan, hal tersebut dapat merusak hubungan yang mungkin bisa terjalin di masa depan. Kandidat yang gagal dalam seleksi sekarang mungkin akan menjadi calon kandidat yang berkualitas tinggi di masa depan, dan kegiatan negatif dalam penolakan dapat menyebabkan mereka menemukan pekerjaan di perusahaan pesaing yang lebih baik.
Dengan melakukan penolakan dengan cara yang sopan dan menghargai upaya yang mereka investasikan untuk mengambil bagian dalam seleksi, perusahaan mendapatkan kesempatan untuk memperluas jaringan sekaligus meningkatkan kualitas memiliki karyawan potensial di masa depan.
3. Menjadikan Perusahaan Lebih Menarik
Mengirimkan email penolakan yang baik juga dapat menambah nilai di mata calon kandidat dan mendorong mereka untuk melihat perusahaan Anda sebagai tempat yang potensial dan diharapkan menjadi tempat mereka bekerja di masa depan. Tindakan yang baik menjawab pengalaman melamar menjadi sebuah tindakan sosial di dalam ranah bisnis. Oleh karena itu, dengan memberikan experience yang bergembira untuk pelamaran kandidat, perusahaan dapat meningkatkan hubungan yang positif dengan pelamar kandidat yang belum pernah bekerja di perusahaan dan memberikan pengaruh positif di antara komunitas pekerja.
4. Membantu Penghematan Biaya
Mengirimkan email penolakan tidak hanya mendatangkan manfaat sosial, tetapi juga dapat membantu penghematan biaya. Tindakan yang baik seperti ini memberikan dampak pada rate turnover di masa depan [Terkait : Turnover Karyawan yang Ideal]. Ketika perusahaan memberikan tindakan yang baik di saat kandidat dipilih, dapat membantu melariskan proses penerimaan calon kandidat. Hal ini berarti perusahaan dapat mengurangi biaya seleksi bahkan penggantian pegawai di masa depan. Kandidat yang kembali atau yang direkomendasikan oleh mantan pelamaran kandidat yang sekarang memberikan bobot dalam penghematan biaya rekrutmen.
5. Memberikan Edukasi dan Peluang Pengembangan
Mengirimkan email penolakan kandidat juga memberikan peluang untuk menawarkan pelatihan dan pengembangan kepada pelamaran untuk membantu meningkatkan kualifikasi mereka secara pribadi dan memberikan pengetahuan tentang industri dan bidang pekerjaan yang sedang dipandang di masa depan.
Terkadang, perusahaan mungkin juga dapat membantu calon kandidat agar terlihat lebih menarik bagi perusahaan lain dengan menawarkan beberapa rekomendasi atau umpan balik yang konstruktif. Memberikan umpan balik yang membangun selalu menjadi tindakan yang positif bagi mereka yang memperjuangkan pekerjaan yang mereka inginkan.
6. Menghindari Konsekuensi Negatif
Tindakan mengirimkan email penolakan kandidat juga dapat membantu perusahaan menghindari konsekuensi negatif dalam jangka panjang. Kandidat yang pernah mendaftar di perusahaan di masa lalu akan memperhatikan bagaimana perusahaan memberikan perlakuan pada kandidat yang gagal.
Kandidat yang tidak diberikan kabar atau umpan balik sama sekali akan cenderung merasa tidak dihargai sebagai manusia. Ini akan membangun dampak buruk dan memberikan citra yang buruk pada perusahaan. Orang-orang yang merasa diabaikan dan diremehkan kemungkinan juga akan berbicara buruk menyangkut perusahaan tersebut, dan melaporkan tentang pengalaman mereka ke situs-situs review pekerjaan atau ke media sosial yang lebih luas. Ini tentu saja akan berdampak buruk bagi citra perusahaan.
Apabila sedang mencari aplikasi absensi mobile yang dapat mempermudah proses absensi pegawai, kami merekomendasikan aplikasi absensi dari Kantor Kita. Aplikasi absensi karyawan tersebut dapat diunduh melalui playstore pada perangkat yang dimiliki masing-masing karyawan. Selain dikenal sebagai aplikasi absen wajah karena memanfaatkan teknologi selfie dan face detection, Aplikasi absensi online Kantor Kita juga cocok untuk menggantikan sistem absen manual agar proses absensi karyawan menjadi lebih praktis
Comments