Anda memiliki ide bisnis yang hebat, jadi wajar jika Anda ingin mulai bekerja. Tapi tanpa anggaran, itu terlalu mudah untuk ditiup angin. Inilah yang perlu diketahui tentang rencana anggaran biaya dalam bisnis, termasuk beberapa tip mudah untuk memulai.
Apa itu anggaran?
Anggaran berfungsi sebagai peta jalan untuk menemani rencana bisnis Anda. Ini adalah dokumen kerja yang menguraikan modal awal, pendapatan yang diharapkan, dan pengeluaran. Dengan berkonsultasi dengan anggaran, bisnis dapat menghindari pengeluaran lebih dari yang mereka miliki dan jatuh ke dalam hutang. Jenis rencana keuangan ini harus:
Membantu mengelola manajemen keuangan dalam bisnis Anda
Pastikan bisnis dapat mendanai komitmennya
Membantu pemilik bisnis mencapai tujuan
Bantu pemilik bisnis mendanai proyek masa depan
Meskipun penganggaran dan perencanaan sering berjalan beriringan, perbedaan mendasarnya adalah bahwa perencanaan digunakan untuk memprediksi masa depan, sedangkan anggaran digunakan untuk merencanakan masa depan.
Jenis anggaran
Meskipun kami telah memberikan definisi umum tentang anggaran di atas, penting untuk diingat bahwa ada beberapa jenis anggaran yang dapat digunakan bergantung pada garis waktu dan proyek Anda.
1. Anggaran induk
Ini mencakup penganggaran dan perencanaan untuk tahun fiskal penuh, dengan proyeksi untuk laporan laba rugi, laporan arus kas kecil, dan neraca.
2. Anggaran statis
Jenis alat penganggaran ini menggunakan angka berdasarkan input dan output yang direncanakan perusahaan. Dengan kata lain, ini melihat biaya tetap seperti pembayaran sewa atau hibah.
3. Anggaran operasional
Anggaran operasional mencakup semua pendapatan dan pengeluaran yang dihasilkan dari operasi harian bisnis. Ini berfokus pada pendapatan dan harga pokok penjualan, tetapi tidak termasuk utang jangka panjang.
4. Anggaran arus kas
Jenis anggaran ini memperhitungkan semua arus kas kecil yaitu dana masuk dan keluar untuk membantu bisnis memastikannya dapat menutupi pengeluarannya dengan menggunakan uang tunai yang dihasilkan.
Manfaat penganggaran
Ada banyak manfaat dari penganggaran. Tanpa anggaran, terlalu mudah meremehkan pengeluaran Anda dan mengurangi arus kas. Berikut adalah beberapa manfaat utama untuk dipertimbangkan:
Memberikan target pertumbuhan
Peningkatan fokus berdasarkan fakta
Kelola arus kas dengan lebih efisien
Memantau kinerja dan kemajuan
Alokasikan sumber daya dengan lebih tepat
Memecahkan masalah pembiayaan
Singkatnya, gunakan alat penganggaran untuk menghindari kesalahan yang bisa dicegah dengan sedikit perencanaan sebelumnya.
Tips penganggaran agar sukses
Meskipun dasar-dasar penganggaran sangat mudah, ada beberapa cara agar prosesnya berjalan lebih lancar. Coba kiat penganggaran kami untuk efisiensi yang lebih besar.
1. Meminta bantuan
Bisnis Anda kemungkinan mencakup banyak profesional dengan tanggung jawab keuangan, termasuk mereka yang berada di departemen penjualan dan pemasaran. Mintalah bantuan mereka saat memperkirakan angka penjualan, biaya produksi, dan harapan pemasaran. Ini akan membuat anggaran Anda tetap membumi.
2. Hubungi pemasok untuk penawaran
Jika Anda mendasarkan pengeluaran yang diproyeksikan dari angka tahun lalu, Anda mungkin menemukan bahwa ada kesenjangan antara harapan dan kenyataan. Pastikan untuk menghubungi pemasok secara langsung untuk mengerjakan setiap perubahan harga ke dalam anggaran baru.
3. Gunakan anggaran untuk perbandingan
Anggaran Anda menawarkan cara mudah untuk membandingkan performa dari satu tahun ke tahun berikutnya. Anda akan melihat biaya, pendapatan, dan arus kas secara sekilas sembari membandingkan angka yang diproyeksikan dengan hasil.
4. Fokus pada beberapa KPI
Sangat menggoda untuk memasukkan banyak indikator kinerja utama ke dalam anggaran, tetapi sebaiknya fokus pada jumlah yang lebih kecil. Pilih pendorong seperti modal kerja dan laba bersih untuk menyoroti masalah lebih awal dan sesuaikan anggaran sesuai kebutuhan.
Terakhir, jangan lupa meninjau anggaran Anda secara konsisten untuk hasil terbaik dengan melakukan evaluasi akhir tahun atau seminggu sekali. Periksa setiap minggu atau bulan untuk membandingkan pendapatan aktual dengan pendapatan yang diproyeksikan, menganalisis alasan perbedaan di antara keduanya.
Gunakan aplikasi absensi untuk kelola absensi karyawan secara praktis. Dengan aplikasi absensi online, Anda bisa pantau hasil absen dimana saja dan kapan saja. Aplikasi Kantor Kita adalah aplikasi absensi wajah sehingga absensi karyawan lebih akurat. Pakai aplikasi absensi karyawan, Anda tidak perlu rekap laporan absen sampai dengan payroll secara manual lagi.
Comments