Apakah Anda tahu bahwa 85% karyawan di seluruh dunia tidak merasa terlibat dalam pekerjaan? Sering kali, ini mengatakan lebih banyak tentang pemberi kerja daripada karyawan. Dalam artikel hari ini, kita akan mengeksplorasi mengapa demikian, saat kita membahas beberapa faktor penting yang mempengaruhi produktivitas dan keterlibatan di tempat kerja.
Produktivitas karyawan mengacu pada kinerja ekonomi yang membandingkan jumlah barang dan jasa yang diproduksi (OUTPUT) dengan jumlah pekerjaan (INPUT) yang digunakan untuk memproduksi barang dan jasa tersebut. Produktivitas tergantung pada banyak faktor. Berikut adalah beberapa faktor yang memainkan peran penting dalam produktivitas karyawan dan, pada gilirannya, hasil bisnis.
Faktor Yang Mempengaruhi Produktivitas
Ada banyak hambatan produktivitas di tempat kerja salah satunya adalah gangguan di tempat kerja. Namun kami telah menyoroti beberapa hambatan organisasi yang paling umum terhadap produktivitas.
1. Lingkungan Kerja
Seperti yang dapat Anda bayangkan, tidak ada orang yang senang bekerja di lingkungan kerja yang toxic atau negatif. Pastikan untuk menciptakan suasana tempat kerja yang didasarkan pada nilai-nilai perusahaan Anda, dimana karyawan Anda merasa didukung, dihargai, dan aman. Utamakan kejujuran dan kerja sama, ingatlah untuk memberi penghargaan kepada karyawan Anda saat mereka layak mendapatkannya.
Beri karyawan Anda akses ke lingkungan yang tepat di mana mereka dapat bekerja sama, bersaing, dan menekankan dengan rekan kerja mereka. Jenis lingkungan ini membantu karyawan Anda mengembangkan kebiasaan kerja yang sehat, yang berkontribusi untuk menciptakan tenaga kerja yang produktif.
2. Peluang Pelatihan & Pengembangan Karir
Setiap karyawan ingin tumbuh dalam karir mereka, jadi penting bagi mereka untuk merasa bahwa atasan mereka berinvestasi dalam pengembangan karyawan secara profesional dan memberi mereka kesempatan pelatihan yang relevan sepanjang perjalanan mereka di perusahaan. Jika Anda belum memiliki program pelatihan, mungkin sudah saatnya Anda mengembangkannya. Karyawan yang tidak terlatih tidak akan tahu apa yang perlu mereka lakukan atau bagaimana melakukannya dengan lebih efisien, yang dapat berdampak negatif pada produktivitas.
Salah satu cara yang baik untuk memfasilitasi program pelatihan adalah melalui microlearning. Alat sumber daya manusia ini memberi karyawan baru Anda informasi yang mereka butuhkan dan pengetahuan yang mereka butuhkan untuk berkembang di kantor. Plus, pastikan setiap anggota tim memiliki kesempatan untuk tumbuh dalam hierarki perusahaan, dan tidak akan merasa terjebak di posisi yang sama terlalu lama.
3. Proses
Dari perekrutan hingga orientasi, kompensasi, manajemen kinerja, pendelegasian tugas, dan lainnya: menetapkan proses untuk perusahaan Anda akan memungkinkan Anda memberikan pengalaman positif kepada karyawan sejak awal. Mengembangkan proses-proses ini dapat memakan waktu dan merupakan masalah coba-coba. Namun, begitu Anda memilikinya, Anda akan jauh lebih terorganisir dan efisien begitu juga anggota tim lainnya.
Perusahaan dengan tingkat produktivitas tinggi membangun proses untuk sebagian besar tugas dan proyek berulang mereka. Misalnya, banyak organisasi sering mengabaikan survei karyawan. Hal ini dapat menyebabkan pekerja merasa terabaikan dan tidak terlihat, yang dapat berdampak negatif terhadap produktivitas karyawan. Namun, menerapkan alat manajemen proyek dapat membantu manajer SDM Anda memfasilitasi survei kepuasan kerja dengan mudah.
Contoh lain adalah offboarding karyawan. Saat pekerja keluar, banyak manajer sering lupa untuk mencabut akses platform pekerja, yang dapat menyebabkan masalah privasi data. Dengan alat karyawan dan manajemen proyek, personel SDM Anda dapat dengan mudah menghapus kemampuan karyawan keluar untuk mengakses informasi rahasia dan alat perusahaan dengan beberapa klik. Ini memudahkan departemen SDM Anda untuk melepaskan karyawan, serta meningkatkan produktivitas karyawan karena memungkinkan mereka untuk memfokuskan waktu mereka pada tugas tertentu lainnya.
4. Struktur Gaji
Karyawan Anda memiliki tagihan yang harus dibayar, anak-anak yang harus diurus, dan tujuan yang harus dicapai, dan keuntungan moneter jelas merupakan salah satu alasan mengapa mereka mengambil pekerjaan di perusahaan Anda. Gunakan ini sebagai alat untuk memotivasi karyawan Anda, dengan menjelaskan secara jelas dan transparan bagaimana struktur gaji Anda bekerja dan apa yang Anda pertimbangkan saat memutuskan apakah seorang karyawan pantas mendapatkan promosi dan kenaikan gaji.
5. Kesehatan Karyawan
Kesehatan karyawan telah menjadi topik populer selama beberapa tahun terakhir, dan mengacu pada kesehatan fisik dan mental anggota tim Anda. Sebagai pemberi kerja, Anda ingin memberi karyawan Anda semua alat dan sumber daya yang mungkin mereka butuhkan kapanpun mereka merasa tidak nyaman, karena hal itu akan menunjukkan kepada mereka bahwa Anda peduli dan juga mencegah masalah kecil berkembang menjadi sesuatu yang lebih serius. Membuat program kesehatan, menawarkan pilihan makanan sehat di kafetaria kantor, dan mendorong pekerja Anda untuk mengutamakan kesejahteraan mereka membantu menciptakan karyawan yang sehat dan bahagia dan dapat sangat meningkatkan produktivitas karyawan.
Cara lain perusahaan Anda dapat memberikan dampak positif pada tingkat produktivitas karyawan adalah dengan mendorong pekerja untuk menjalani gaya hidup yang lebih sehat. Ini dapat dilakukan dengan memberi mereka akses ke aktivitas fisik yang mendorong mereka untuk turun dari tempat duduk dan bergerak. Anda juga dapat mengusulkan mereka untuk mengadakan hari "berjalan ke kantor" atau memberi mereka lebih banyak ruang penyimpanan untuk menyimpan peralatan kantor mereka.
6. Keanekaragaman
Multi-budaya sekarang lebih penting dari sebelumnya dan sudah pasti menjadi faktor penting dalam keterlibatan karyawan. Memiliki keragaman di tempat kerja Anda merupakan salah satu faktor kunci dalam meningkatkan produktivitas karyawan dan menguntungkan kesuksesan perusahaan Anda. Merekrut perwakilan dengan kualitas, agama, budaya, dan adat yang khas memberi karyawan Anda rasa memiliki di lingkungan kerja mereka. Keuntungan lain dari memiliki keragaman di tempat kerja adalah memberi karyawan kesempatan untuk belajar dan memahami perspektif orang lain. Ini memainkan peran penting dalam memastikan dinamika tim yang kuat. Pastikan Anda memberi semua orang kesempatan yang sama, tidak peduli apa budaya, agama, etnis, jenis kelamin, atau seksualitas mereka, dan itu akan mencerminkan kepuasan dan produktivitas karyawan Anda.
Selain itu, dengan kumpulan talenta yang begitu beragam di dalam perusahaan Anda, Anda akan memiliki akses ke keterampilan yang lebih luas, yang dapat meningkatkan keuntungan Anda secara signifikan. Perhatikan bahwa keragaman di tempat kerja tidak hanya terbatas pada perusahaan yang bekerja di lokasi fisik. Memiliki anggota tim yang beragam juga dapat sangat mempengaruhi produktivitas dan kepuasan kerja dalam tim jarak jauh. Memberi karyawan Anda yang stres kesempatan untuk beristirahat dengan cepat sangat penting dalam memerangi produktivitas yang rendah. Ingat, karyawan yang bahagia dan sehat cenderung memiliki kesehatan mental dan fisik yang cukup untuk mencapai hasil yang diinginkan.
7. Teknologi Dan Faktor Produksi
Teknologi telah menjadi bagian integral dari lingkungan kerja modern salah satunya adalah aplikasi absensi online. Perusahaan yang memanfaatkan teknologi modern cenderung lebih menguntungkan karena membantu mendukung karyawan dalam tugas-tugas mereka, terutama ketika pekerjaan tersebut melibatkan faktor teknis. Misalnya, memasang kerangka kerja telepon bisnis berbahan bakar AI memungkinkan karyawan Anda untuk melakukan pertukaran bisnis yang lancar antar departemen yang berbeda.
Ini juga menghilangkan kebutuhan mereka untuk bolak-balik membahas satu topik, memberi mereka kesempatan untuk mengatur waktu dengan bijak dan fokus menyelesaikan tugas lain. Perusahaan yang menolak memanfaatkan teknologi modern berisiko mengalami burnout karyawan, yang akan sangat mempengaruhi produktivitas.
8. Peralatan Kerja
Memberi karyawan Anda alat yang tepat berdampak langsung pada produktivitas di tempat kerja. Karyawan yang tidak terlatih dapat menunda pekerjaan dan salah mengelola sumber daya, yang dapat merugikan perusahaan. Teknik manajemen yang buruk dan kurangnya akses ke alat penting menyebabkan pelepasan karyawan, yang dapat menyebabkan penurunan kinerja karyawan, tingkat efisiensi, dan produktivitas keseluruhan di lingkungan kerja. Maka dari itu aplikasi hr sangat penting digunakan untuk membantu pekerjaan karyawan Anda.
9. Ergonomi Tempat Kerja
Selain faktor organisasi, ada juga faktor lain di lingkungan kerja yang dapat menurunkan atau meningkatkan produktivitas. Maka dari itu penting menciptakan lingkungan kerja yang baik. Meskipun ini tidak termasuk dalam faktor utama, itu masih mempengaruhi produktivitas individu. Faktor-faktor yang dapat menyebabkan produktivitas rendah meliputi:
Suhu di tempat kerja
Kualitas udara
Pencahayaan Buruk
Hidrasi
Tata Letak dan Desain Ruang Kerja
תגובות