Tunjangan makan siang karyawan (juga dikenal sebagai tunjangan makan, tunjangan makan, atau tunjangan makan karyawan) adalah jumlah uang tunai (atau serupa) yang diberikan perusahaan kepada karyawannya untuk membeli makanan. Tunjangan makan karyawan biasanya merupakan bagian dari tunjangan karyawan yang lebih luas, atau bahkan strategi tunjangan. Banyak pemberi kerja juga menerapkan jenis tunjangan dan penggantian yang populer ini:
Tunjangan Day Care untuk Karyawan
Tunjangan Pendidikan
Penggantian biaya kuliah
Akun Pengeluaran Gaya Hidup
Manfaat Gaya Hidup
Kebijakan penggantian biaya telepon seluler untuk karyawan
Penggantian Kebugaran
Keanggotaan Gym Perusahaan
Keanggotaan Gym Karyawan
Penggantian Kesehatan
Bekerja dari tunjangan rumah
Uang perjalanan untuk karyawan
Beberapa perusahaan asuransi juga menawarkan program penggantian biaya kesehatan mereka sendiri, seperti program penggantian biaya gym Cigna. Awalnya, makan siang di tempat sebagai tunjangan jauh lebih umum di ruang perusahaan. Namun, dengan munculnya tunjangan karyawan yang kompetitif, banyak perusahaan mulai memberikan tunjangan makan kepada karyawannya.
Tunjangan makan lebih baik daripada ketentuan makan siang tradisional karena karyawan sekarang dapat membuat pilihan sendiri. Kekuatan pilihan ini menjadikannya cara yang bagus untuk menarik karyawan terbaik ke perusahaan Anda. Memberi mereka kekuatan untuk memilih membuat mereka merasa berdaya dan dapat meningkatkan produktivitas.
Namun, penting untuk mengetahui perbedaan antara tunjangan makanan dan per diem. Per diem adalah istilah yang digunakan untuk merujuk pada tunjangan harian yang diberikan atasan kepada karyawan setiap kali mereka melakukan perjalanan dinas. Tunjangan ini akan mencakup makan, akomodasi, dan biaya lain yang dikeluarkan dalam perjalanan dinas. Tunjangan makan biasanya diberikan harian, mingguan atau bulanan, terlepas dari karyawan yang bepergian atau tidak.
Berapa Jumlah Tunjangan Makanan Rata-Rata?
Dari pengalaman kami dengan berbagai klien, jumlah tipikal yang diberikan sebagai tunjangan makanan berkisar antara $10 – $20 setiap hari. Jumlah yang mampu ditanggung perusahaan akan sangat bergantung pada anggarannya untuk mendapatkan keuntungan. Anda juga dapat menjelajahi ide kreatif Anda dengan manfaat ini. Beberapa perusahaan akan menawarkan tunjangan makanan bersamaan dengan paket tunjangan terkait lainnya.
Apa yang Dicakup dalam Tunjangan Makan?
Tunjangan ini mencakup semua jenis makanan yang mungkin diinginkan karyawan. Karena berbagai pilihan, karyawan menggunakan uang saku untuk makanan apa pun yang mereka pilih. Namun, opsi yang paling umum adalah sebagai berikut:
Makanan ringan.
Bahan makanan
Smoothie
Makanan yang baru disiapkan
Jus
Kopi, teh, dan minuman lainnya.
Beberapa juga dapat menggunakannya untuk menutupi makanan penting seperti sarapan atau bahkan makan malam.
Kapan Harus Menawarkan Tunjangan Makan?
Dalam dunia korporat saat ini, menawarkan tunjangan tunjangan makan harus menjadi sesuatu yang harus ditawarkan setiap perusahaan (jika mereka mampu membelinya). Namun, beberapa skenario mungkin membuatnya perlu:
1. Transisi dari makan siang di tempat
Jika sebelumnya Anda menawarkan makan siang di tempat untuk karyawan dan Anda mencoba melipatnya, mengubah tunjangan menjadi tunjangan makan mungkin merupakan cara yang tepat. Tunjangan makanan jauh lebih hemat biaya dan tidak memerlukan perencanaan logistik apa pun.
2. Perusahaan dengan berbagai cabang
Bagi perusahaan besar, memberikan tunjangan makan jauh lebih mudah daripada menawarkan makan siang. Selain itu, preferensi tenaga kerja di berbagai cabang akan berbeda, jadi tunjangan makan membuat pilihan ada di tangan mereka.
3. Perusahaan dengan pekerja jarak jauh
Pandemi mengajarkan banyak bisnis untuk beradaptasi dengan gagasan memiliki staf yang bekerja dari rumah. Namun, jika Anda baru saja beralih ke sektor pekerjaan jarak jauh atau Anda berencana untuk mengubah beberapa karyawan menjadi pekerja jarak jauh, tunjangan tunjangan makan adalah tunjangan karyawan yang baik untuk ditambahkan ke paket mereka.
Manfaat Tunjangan Makan Karyawan
Jika Anda masih sedikit tidak yakin mengapa Anda perlu memberikan uang makan kepada karyawan Anda, bagian ini akan membantu menjelaskannya. Berikut adalah beberapa alasan mengapa tunjangan makan karyawan bermanfaat bagi perusahaan:
1. Membantu Menarik dan Mempertahankan Bakat Terbaik
Mempekerjakan & mempertahankan karyawan potensial di perusahaan Anda akan membantu meningkatkan produktivitas, dan juga meningkatkan kemampuan perekrutan Anda di masa depan. Salah satu cara termudah perusahaan 'merayu' karyawan potensial adalah melalui tunjangan. Dengan memberikan manfaat seperti tunjangan tunjangan makan, ini mengirimkan pesan bahwa karyawan diperhatikan di organisasi Anda. Ini bisa menjadi faktor penentu utama dalam membantu merekrut talenta terbaik, atau mempertahankan talenta Anda yang sudah ada.
2. Hemat biaya
Jika Anda ingin menawarkan makanan kepada karyawan Anda sambil mengurangi pengeluaran, tunjangan makanan adalah cara yang tepat. Sebelumnya, makan siang di tempat dulunya sangat umum. Namun, mereka jauh lebih stres karena Anda harus berurusan dengan makanan yang sampai ke kantor tepat waktu, dan kerepotan pembersihan sesudahnya. Namun, dengan tunjangan makanan, Anda dapat dengan mudah memberikan tunjangan makanan untuk karyawan Anda tanpa menghabiskan banyak uang, atau menghabiskan waktu/usaha untuk melakukan pembersihan.
3. Meningkatkan Semangat dan Produktivitas
Karyawan yang cukup makan adalah karyawan yang bahagia, dan karyawan yang bahagia lebih produktif. Memberikan tunjangan makan bagi karyawan menghilangkan kekhawatiran penganggaran untuk satu kali makan sehari. Ini berfungsi sebagai kelegaan dan menjaga semangat mereka tetap tinggi di tempat kerja. Dengan membantu mereka mengisi bahan bakar dengan preferensi mereka, Anda membuat mereka lebih bahagia. Semangat positif di tempat kerja akan meningkatkan produktivitas dan kesehatan.
4. Melayani Semua Orang
Sebagian besar karyawan memiliki berbagai preferensi diet, alergi, dan pantangan. Jadi, memberi makan semua orang hal yang sama mungkin tidak layak bagi sebagian orang. Namun, dengan tunjangan tunjangan makan, Anda dapat memasukkan semua orang ke dalam rencana makan perusahaan.
Apakah Tunjangan Makan Kena Pajak?
Iya itu mereka. Di Amerika Serikat, Anda harus melaporkan tunjangan apapun yang Anda berikan untuk makan ke IRS. Namun, cara Anda membayar pajak atas tunjangan ini dapat dibagi menjadi dua kategori. Pertama, Anda dapat memutuskan untuk menambahkan pajak di atas uang yang diberikan kepada karyawan, sehingga mereka melaporkan pajaknya sendiri (dikenal sebagai pendapatan kotor). Anda juga bisa mengurus pelaporan pajak, dan menangani sendiri. Either way, Anda harus membayar pajak gaji yang berlaku untuk tunjangan makanan.
Pertumbangan untuk Tunjangan Makan
Ada beberapa kerumitan dalam menyiapkan uang makan. Untuk mengatur tunjangan makan untuk perusahaan Anda, berbagai faktor harus dipertimbangkan. Kami telah menyoroti beberapa di antaranya di bawah ini:
1. Anggaran
Anggaran Anda untuk tunjangan adalah tempat pertama untuk memulai. Anda perlu mengevaluasi berapa banyak yang dapat Anda sisihkan untuk uang saku. Kemudian, Anda harus memperkirakan harga makanan, jajanan, atau bahan makanan di sekitar area tersebut, tergantung pada apa uang saku itu sebenarnya dimaksudkan. Anda tidak selalu harus memulai dari yang besar; itu adalah upaya yang penting di awal.
2. Frekuensi Pembayaran
Setelah menentukan anggaran dan tunjangan yang adil untuk setiap orang, frekuensi tunjangan makan berikutnya. Apakah Anda berencana membayar harian, mingguan, atau bulanan? Di sinilah fungsi tunjangan masuk lagi. Pembayaran harian atau mingguan disarankan jika Anda mengalokasikan uang saku untuk istirahat makan siang atau camilan. Namun, jika ditujukan untuk pekerja jarak jauh atau tunjangan belanjaan, pembayaran bulanan mungkin merupakan pilihan yang lebih baik.
3. Manajemen Manfaat
Berbagai sistem manajemen manfaat dapat membantu mengelola pembayaran tunjangan makanan. Anda bisa melakukannya secara manual, di mana Anda harus melacak catatan tunjangan makan setiap karyawan. Alat seperti Google Sheets atau Microsoft Excel adalah sumber daya penting dalam sistem manajemen ini. Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan sistem manajemen tunjangan yang membantu melacak saldo tunjangan tunjangan makan karyawan Anda dan mengkomunikasikannya kepada mereka.
Untuk penghitungan budget makan siang atau tunjangan yang lainya pada gaji bulanan karyawan bisa mengaturnya dengan mudah menggunakan aplikasi HR. Aplikasi perkantoran untuk memudahkan HR mengelola administrasi karyawan dengan mudah.
Komentar