Departemen sumber daya manusia adalah salah satu departemen terpenting dalam organisasi mana pun. Departemen ini bertanggung jawab atas berbagai tugas, mulai dari perekrutan dan retensi karyawan hingga administrasi penggajian dan tunjangan karyawan. Alat penting yang dapat membantu bisnis mengelola departemen sumber daya manusia mereka secara efektif adalah perangkat lunak HRIS. HRIS adalah singkatan dari sistem informasi sumber daya manusia, solusi perangkat lunak yang membantu bisnis mengotomatisasi dan melacak data karyawan.
Selain itu, software HRIS enterprise juga dapat membantu Anda untuk lebih memahami tenaga kerja Anda melalui analitik data. Ini dapat memberi Anda wawasan tentang tingkat retensi karyawan, kekurangan keterampilan, dan area lain yang perlu ditingkatkan. Jika Anda berpikir untuk mengimplementasikan solusi HRIS dalam bisnis Anda, baca terus untuk mengetahui lebih lanjut tentang manfaat aplikasi HR!
Apa itu perangkat lunak HRIS?
Sistem informasi sumber daya manusia (HRIS) adalah solusi perangkat lunak yang membantu bisnis mengelola catatan dan data karyawan. Ini dapat mencakup pelacakan karyawan, penggajian, tunjangan, dan tugas terkait SDM lainnya. Software HRIS dapat digunakan untuk merampingkan proses SDM dan meningkatkan efisiensi. Selain itu, solusi HRIS dapat membantu bisnis mematuhi persyaratan peraturan. Perangkat lunak HRIS juga dapat membantu organisasi dengan manajemen bakat, perencanaan tenaga kerja, keterlibatan karyawan, dan manajemen kinerja.
Ada banyak jenis perangkat lunak HRIS yang tersedia di pasaran, jadi penting untuk memilih solusi yang akan memenuhi kebutuhan khusus bisnis Anda. Saat memilih software HR terbaik, pertimbangkan faktor-faktor seperti harga, fungsionalitas, keramahan pengguna, dan integrasi. Selain itu, dapatkan masukan dari tim SDM Anda untuk memastikan bahwa perangkat lunak yang Anda pilih cocok untuk bisnis Anda.
Apa Jenis HRIS yang Ada?
Penting untuk dicatat bahwa banyak solusi HRIS memiliki fitur serupa dan tersedia. Platform HRIS dapat diklasifikasikan ke dalam dua kategori utama: berbasis cloud dan berbasis tempat.
1. HRIS Berbasis Cloud
Platform HRIS berbasis cloud diakses melalui Internet dan beroperasi di luar lokasi. Biasanya, sistem ini ideal untuk perusahaan kecil tanpa departemen TI khusus atau perusahaan yang tidak ingin berurusan dengan pemeliharaan sistem sendiri. Selain itu, vendor mereka secara otomatis memperbarui sistem HRIS berbasis cloud, menghilangkan kebutuhan personel TI lokal untuk melakukannya.
2. HRIS Berbasis Premis
Sistem HRIS berbasis platform dihosting di server perusahaan oleh departemen TI. Sebuah perusahaan dapat memperoleh kontrol lebih besar atas solusi dan keamanan HRIS dengan memanfaatkan infrastruktur TI yang lebih kuat daripada banyak bisnis kecil.
Mengapa Menggunakan HRIS?
Tujuan dari organisasi manapun adalah menemukan solusi perangkat lunak SDM yang dapat menghemat waktu. Infrastruktur TI dalam suatu perusahaan dapat digunakan untuk mengintegrasikan dan menjalankan HRIS. Di sebagian besar perusahaan, profesional SDM mengelola data organisasi mereka pada perangkat lunak berbasis cloud yang dikelola, diperbarui, dan disediakan oleh penyedia perangkat lunak berbasis cloud. Menggunakan software HRD dapat membantu organisasi mengelola data karyawan secara efisien dan efektif serta berkontribusi pada pertumbuhan dan perkembangan mereka.
Selain menyediakan pusat informasi yang andal bagi karyawan, solusi manajemen SDM ini meningkatkan kinerja mereka. Selain membantu SDM membuat keputusan perencanaan tenaga kerja strategis dengan menyimpan dan memperbarui informasi ini di satu tempat, ini juga akan membantu TI memastikan bahwa informasi tersebut tetap mutakhir. Analisis data yang dikumpulkan dapat memberikan wawasan tentang perilaku karyawan. Ini memungkinkan tim SDM untuk fokus mendukung tenaga kerja mereka, mendorong hubungan kerja yang lebih baik antara manajer dan kelompok, dan meningkatkan produktivitas dengan memiliki fasilitas kerja berupa teknologi yang tepat.
Siapa Analis HRIS?
Analis Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS) mengawasi semua aspek sistem informasi SDM. Selain itu, Analis HRIS juga menyiapkan laporan dan menganalisis kinerja menggunakan software absensi karyawan, melakukan pemeliharaan dan administrasi HRIS, tunjangan, dan perangkat lunak penggajian, serta membantu karyawan menghubungi perusahaan. Posisi tersebut memberikan dukungan sistem dan memastikan integritas data untuk karyawan di semua tingkatan organisasi. Selain memberikan pelatihan dan dukungan kepada karyawan dan manajer terkait HRIS, Anda dapat bertindak sebagai ahli materi pelajaran.
Comments