Prasangka lama tentang departemen sumber daya manusia berubah. Tim semakin dikenal karena perannya yang penting dalam menciptakan nilai strategis bagi bisnis begitu pula teknologi seperti aplikasi HR. Selama lebih dari 20 tahun, konsultan Sierra-Cedar telah menerapkan Survei Sistem SDM yang mengukur adopsi teknologi oleh profesional sumber daya manusia. Laporan tahun 2020 mencakup wawasan dari 1.892 perusahaan dengan lebih dari 22 juta pekerja.
Satu temuan teratas : Peningkatan 20% dalam jumlah responden yang memandang SDM sebagai kontribusi nilai strategis, dengan eksekutif bisnis 25% lebih cenderung memandang SDM sebagai strategis bahkan dibandingkan dengan mereka yang berada di dalam departemen itu sendiri. Ada hubungan antara pandangan itu dan penggunaan yang lebih luas dari software HRD perusahaan, dengan survei mengatakan bahwa “meningkatkan persepsi SDM dan berinvestasi dalam pendekatan khusus untuk strategi teknologi SDM, integrasi dan manajemen perubahan berkorelasi dengan peningkatan 15% dari tahun ke tahun. dalam hasil keseluruhan.”
Mengapa Aplikasi HR?
Prinsip-prinsip manajemen SDM menentukan bahwa kebanyakan orang dalam suatu organisasi akan berinteraksi dengan software HRIS enterprise di beberapa titik selama karir mereka. Ini digunakan oleh karyawan untuk mengelola banyak hal penting yang tidak terkait langsung dengan pekerjaan mereka tetapi merupakan bagian dari pengalaman karyawan, termasuk cuti, tunjangan, penggajian, dan lainnya. Ini dimanfaatkan oleh profesional sumber daya manusia dan pemimpin di departemen untuk merampingkan proses pengumpulan dan pemeliharaan database karyawan yang akurat dan memastikan bisnis mematuhi undang-undang kesehatan, keselamatan, dan ketenagakerjaan federal dan negara bagian.
Manajer menggunakan software HR terbaik untuk membantu karyawan mengembangkan keterampilan baru dan kemajuan dalam karir mereka dan untuk melacak kinerja mereka, serta menjadwalkan karyawan untuk bekerja dan mencatat setiap masalah di tempat kerja. Tim keuangan menghargai laporan tentang kepatuhan pajak, pengeluaran gaji dan tunjangan karyawan, serta analisis jumlah karyawan untuk memproyeksikan biaya di masa mendatang.
Manfaat Aplikasi HR
Sama seperti departemen itu sendiri, proposisi nilai aplikasi sumber daya manusia berubah. Alat administratif untuk memudahkan pengumpulan data dan memungkinkan layanan mandiri karyawan menjadi taruhan utama dan organisasi terkemuka memanfaatkan software HRIS untuk mengoptimalkan dan melibatkan tenaga kerja secara lebih mendalam.
Nyatanya, laporan Sierra-Cedar menemukan bahwa aplikasi SDM sangat penting bagi kemampuan organisasi untuk mengelola produktivitas dan budaya tenaga kerja sekaligus mengatur penggunaan data tenaga kerja yang sensitif. Manfaatnya meliputi:
1. Efisiensi dan produktivitas
Penelitian Sierra-Cedar menunjukkan bahwa hampir 80% organisasi menggunakan perangkat lunak SDM untuk memfasilitasi pengumpulan informasi atau menambah efisiensi proses. Tidak diragukan lagi bahwa perusahaan dengan sistem HRMS yang canggih menuai keuntungan yang signifikan dalam retensi talenta sambil membebaskan staf SDM untuk proyek bernilai tambah dan meminimalkan temuan audit.
2. Pengalaman/moral karyawan
Banyak ahli SDM melihat berita utama. Jajak pendapat Gallup yang banyak dipublikasikan mematok persentase pekerja yang terlibat selama tahun 2020 rata-rata hanya 36%. Penurunan terbesar dalam keterlibatan karyawan terjadi di antara mereka yang berada di posisi manajerial atau kepemimpinan, dan, di antara tren lainnya, lebih terlihat pada mereka yang bekerja di tempat vs. di rumah. Alat yang ditemukan dalam software HRD berperan dalam meningkatkan pengalaman karyawan. Beberapa contoh termasuk mengukur sentimen secara teratur dengan survei pulsa, menghubungkan orang dengan aplikasi yang memungkinkan pengenalan rekan dan menawarkan diskon manfaat melalui gamifikasi.
3. Pengembangan/retensi karyawan
Investasi perangkat lunak SDM terbesar untuk organisasi yang disurvei oleh Sierra-Cedar adalah alat manajemen bakat; fungsionalitas teratas yang dicari adalah seputar perekrutan, orientasi, dan manajemen kinerja. Itu tidak mengherankan mengingat bahwa organisasi menghabiskan banyak waktu dan uang untuk membuat orang bekerja untuk mereka: Society for Human Resources Management (SHRM) menemukan bahwa, rata-rata, biaya perekrutan baru bisnis $4.219, dan dibutuhkan rata-rata 42 hari untuk mengisi posisi terbuka. Mengikutsertakan orang-orang baik itu penting, tetapi lebih penting lagi mempertahankan mereka pengalaman dan fungsi moral yang disebutkan di atas berperan dalam upaya retensi.
4. Penghematan biaya
Mengelola biaya gaji dan tunjangan adalah prioritas utama untuk semua organisasi, mengingat bahwa gaji, pajak gaji, dan tunjangan umumnya merupakan item baris terbesar. Sistem manajemen SDM memberi tim sumber daya manusia sejumlah cara untuk menghemat, tanpa mengurangi pengalaman karyawan. Ambil contoh meningkatnya biaya asuransi kesehatan. Dengan pelacakan data yang lebih baik seputar manfaat, perusahaan memiliki lebih banyak pengaruh untuk menegosiasikan tarif dengan operator. Terlebih lagi, fungsi gamification mendorong dan memudahkan karyawan untuk mengembangkan kebiasaan gaya hidup sehat untuk mengakses hadiah dan diskon premi yang semuanya menguntungkan pemberi kerja.
5. Mengurangi kesalahan
Mengotomatiskan penggajian dengan slip gaji digital adalah area bernilai tinggi untuk usaha kecil karena entri data manual menghasilkan sebagian besar kesalahan penggajian. Selain waktu yang dibutuhkan untuk memperbaiki kesalahan, kesalahan dalam pemotongan pajak membuat perusahaan terkena denda IRS.
6. Kepatuhan peraturan
Memastikan bisnis mematuhi peraturan di tingkat negara bagian dan federal telah lama menjadi tanggung jawab sumber daya manusia dan pekerjaan itu hanya memperluas cakupannya. HR sekarang harus memperhitungkan pelanggaran kepatuhan SDM yang disebabkan oleh segala hal mulai dari pelanggaran keamanan siber hingga model kerja yang sama sekali baru dan perubahan undang-undang ketenagakerjaan yang diakibatkan oleh pandemi. Organisasi melaporkan tingkat keberhasilan yang tinggi dalam menggunakan sistem SDM mereka untuk memantau kebutuhan kepatuhan, dengan 69% organisasi SDM dalam survei Sierra-Cedar mengatakan bahwa mereka secara efektif menggunakan sistem SDM mereka untuk memantau dan melaporkan kepatuhan.
7. Pemantauan kehadiran
Penipuan kartu waktu terjadi, dan menghabiskan waktu dan uang organisasi. Penipuan dapat terjadi mulai dari istirahat makan siang yang lama, hingga "meninju teman", ketika seorang teman masuk untuk karyawan yang terlambat, hingga menagih jam yang sebenarnya tidak berfungsi. Sistem jam waktu mengharuskan karyawan untuk menggesek ID karyawan mereka untuk masuk, yang menghilangkan beberapa masalah tersebut. Software absensi menambahkan lapisan keamanan lain dengan meminta persetujuan manajer dan juga dapat dikonfigurasi untuk mengirimkan peringatan kepada manajer jika garis waktu tidak bertambah.
Comments