Sederhananya; produktivitas Anda adalah ukuran seberapa efisien proses Anda. Ini berlaku apakah Anda berada di bidang manufaktur, di salah satu dari banyak sektor jasa, atau ceruk yang sama sekali berbeda. Selain itu, produktivitas yang lebih baik mengarah pada peningkatan keuntungan, karena Anda memasok lebih banyak barang atau jasa yang diinginkan pelanggan Anda.
Tetapi meskipun konsep itu sederhana dan universal, cara mencapainya akan sangat bergantung pada model dan kebutuhan bisnis Anda. Alat yang dapat membantu Anda mencapai tujuan ini dapat berkisar dari sesuatu yang sederhana seperti sinkronisasi kalender hingga sistem CRM, atau alat kolaborasi berbasis iOS yang membantu tim Anda berkomunikasi.
Keuntungan Aplikasi Perkantoran
Jika Anda telah mengidentifikasi aplikasi perkantoran yang mungkin sesuai dengan model bisnis Anda, keuntungan seperti apa yang dapat Anda harapkan darinya?
1. Peningkatan Kualitas
Salah satu keuntungan pertama yang mungkin Anda perhatikan adalah peningkatan yang nyata dalam kualitas pekerjaan yang dihasilkan. Ini berlaku untuk sebagian besar jenis alat produktivitas yang mungkin Anda putuskan untuk diintegrasikan ke dalam sistem Anda. Misalnya, komunikasi yang efisien antara anggota tim atau antara perusahaan Anda dan klien Anda merupakan bagian penting dari peningkatan kualitas. Di era perkantoran modern, itu biasanya berarti memiliki platform konferensi video yang bagus yang memungkinkan pertemuan tatap muka jarak jauh, serta tugas-tugas penting seperti berbagi file. Komunikasi yang baik melalui saluran ini membantu mengidentifikasi potensi masalah sebelum menjadi masalah besar dan mendorong kerja kolaboratif.
2. Waktu
Salah satu faktor terpenting dalam hal efisiensi adalah waktu. Apakah anggota tim Anda menggunakan waktu mereka secara produktif? Manajemen waktu yang baik dapat berarti perbedaan antara sesuatu yang disampaikan tepat waktu atau lebih awal dan sesuatu yang tidak diselesaikan sampai setelah tenggat waktu yang krusial. Jika Anda mengirimkan barang atau jasa terlambat, Anda mungkin tidak hanya mempengaruhi hubungan klien tetapi juga dikenakan sanksi keuangan atau reputasi. Memiliki alat manajemen waktu yang baik sebagai bagian dari proses Anda membantu menghindari pengiriman yang terlambat, serta meningkatkan efisiensi secara keseluruhan.
3. Mobilitas dan Kerja Jarak Jauh
Dua fitur yang semakin kita lihat sebagai bagian dari kehidupan kerja modern adalah mobilitas dan kerja jarak jauh. Dari perwakilan penjualan yang jarang berada di kantor utama, hingga anggota staf yang memilih untuk melakukan sebagian besar pekerjaannya dari rumah, bisnis perlu beradaptasi dengan aspek kehidupan kerja ini. Itu berarti memastikan bahwa mereka memiliki alat dan sistem yang diperlukan untuk memfasilitasi mereka, salah satu rekomendasi aplikasi adalah dengan aplikasi absensi online. Mengidentifikasi alat yang memungkinkan kerja jarak jauh atau seluler yang efisien akan selalu menjadi bagian integral untuk mempertahankan dan meningkatkan produktivitas. Ini dapat mencakup alat komunikasi dan koneksi ke cloud atau sistem berbasis kantor.
4. Komunikasi
Alat produktivitas yang baik berarti komunikasi yang baik di semua tingkat bisnis Anda, baik internal maupun eksternal. Ini dapat mencakup komunikasi audio, email, berbagi file, dan konferensi video. Ini semua sekarang dapat diintegrasikan ke dalam satu portal yang mudah digunakan yang membuat semua aspek komunikasi menjadi lebih efisien. Apa yang ditawarkan konferensi web untuk bisnis Anda? Itu tidak hanya menawarkan kesempatan untuk panggilan video tetapi juga untuk berbagi konten berbasis web dan lainnya. Sementara itu, membuat kerja kolaboratif lebih mudah. Kerja kolaboratif yang baik kemungkinan besar akan berarti peningkatan produktivitas dan efisiensi secara keseluruhan.
5. Pelacakan dan Pelaporan
Mengetahui kemajuan apa yang sedang dibuat pada suatu proyek sangat penting di setiap tingkatan. Jika sesama anggota tim sedang mengerjakan komponen proyek yang mempengaruhi pekerjaan Anda, Anda perlu mengetahui tahap apa yang telah mereka capai. Selain itu, agar manajemen memiliki gambaran keseluruhan proyek membantu mengidentifikasi masalah atau mengkomunikasikan kemajuan kepada klien.
6. Keamanan
Keamanan data Anda akan selalu menjadi salah satu pertimbangan utama Anda, terutama saat menambahkan alat, aplikasi, dan perangkat lunak baru ke bisnis Anda. Pentingnya keamanan bahkan lebih relevan jika Anda berbagi informasi dan file secara eksternal. Memastikan Anda menggunakan alat produktivitas yang memberikan tingkat keamanan tinggi berarti bahwa setiap informasi dan data tetap aman setiap saat.
7. Alur kerja
Jika Anda pernah mengalami kekacauan di tempat kerja Anda saat ini atau sebelumnya, Anda tahu efek negatifnya. Alur kerja yang terganggu, apapun alasannya, mempengaruhi produktivitas, efisiensi, dan laba. Alur kerja yang baik bukan hanya tentang memotivasi karyawan atau tim Anda; ini tentang memberi mereka alat yang tepat untuk meningkatkan produktivitas.
Aplikasi HR Kantor Kita adalah salah satu rekomendasi Software HR Indonesia yang banyak diminati. Dengan fitur utama yaitu aplikasi absensi android akan membuat karyawan Anda lebih nyaman saat absen karena tidak perlu antri. Menggunakan aplikasi absensi karyawan untuk solusi absen juga membuat karyawan Anda lebih nyaman saat bekerja karena proses absen tidak membutuhkan waktu lama.
Comments